Quy trình làm hộ chiếu điện tử là chuỗi các bước thủ tục hành chính giúp công dân Việt Nam được cấp loại hộ chiếu mới có gắn chip điện tử. Đây là loại hộ chiếu được triển khai từ năm 2022 theo xu hướng quốc tế hóa và chuyển đổi số, nhằm tăng cường bảo mật, thuận tiện hơn khi làm thủ tục xuất nhập cảnh.
Khác với hộ chiếu phổ thông không gắn chip, hộ chiếu điện tử tích hợp dữ liệu sinh trắc học như vân tay, ảnh và chữ ký số, giúp xác minh danh tính chính xác hơn tại sân bay và cửa khẩu quốc tế. Chính vì vậy, việc hiểu đúng và thực hiện đúng quy trình làm hộ chiếu điện tử là vô cùng cần thiết, đặc biệt với những người thường xuyên đi lại nước ngoài. Vì thế, hãy cùng Hộ chiếu 24h tìm hiểu nhé!
Hộ chiếu điện tử là gì và có gì khác với hộ chiếu truyền thống?
Khái niệm về hộ chiếu điện tử tại Việt Nam
Hộ chiếu điện tử (E-passport) là loại hộ chiếu có gắn chip điện tử chứa thông tin cá nhân và dữ liệu sinh trắc học của người được cấp. Mẫu hộ chiếu điện tử Việt Nam tuân thủ tiêu chuẩn của Tổ chức Hàng không Dân dụng Quốc tế (ICAO) và được nhiều quốc gia công nhận.
Sự khác biệt so với hộ chiếu không gắn chip
| Tiêu chí | Hộ chiếu điện tử | Hộ chiếu truyền thống |
| Gắn chip điện tử | Có | Không |
| Bảo mật thông tin | Cao hơn | Thấp hơn |
| Nhận diện sinh trắc học | Có (ảnh, vân tay, chữ ký số) | Không |
| Sử dụng cổng tự động sân bay | Có | Không |
| Hạn sử dụng | 10 năm (với người từ 14 tuổi) | 10 năm |
Việc nắm rõ quy trình làm hộ chiếu điện tử sẽ giúp bạn tiếp cận công nghệ hiện đại một cách hiệu quả và dễ dàng hơn trong thủ tục quốc tế.
Xem thêm: Dịch vụ đổi hộ chiếu nhanh
Đối tượng nào nên thực hiện quy trình làm hộ chiếu điện tử?
Công dân đủ điều kiện đăng ký hộ chiếu điện tử
- Công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên.
- Có căn cước công dân gắn chip.
- Không thuộc diện bị cấm xuất cảnh theo quy định pháp luật.
Những người nên ưu tiên làm hộ chiếu điện tử
- Người thường xuyên đi công tác, du lịch, học tập ở nước ngoài.
- Người muốn trải nghiệm check-in sân bay nhanh qua cổng tự động.
- Người cần hộ chiếu có độ bảo mật cao, lưu trữ lâu dài.
Hồ sơ và giấy tờ cần chuẩn bị theo quy trình làm hộ chiếu điện tử mới nhất
Để đảm bảo hoàn chỉnh quy trình làm hộ chiếu điện tử, bạn cần chuẩn bị:
- Căn cước công dân gắn chip (bản gốc).
- Tờ khai xin cấp hộ chiếu điện tử mẫu X01 (có thể khai online hoặc tại nơi tiếp nhận).
- 02 ảnh thẻ 4×6 nền trắng, không đeo kính, chụp trong 6 tháng gần nhất.
- Trường hợp làm cho trẻ em dưới 14 tuổi: cần giấy khai sinh, giấy ủy quyền của cha/mẹ và giấy xác nhận quan hệ.
Lưu ý: Không cần sổ hộ khẩu vì thông tin cư trú được liên thông với CSDL quốc gia.
Các bước thực hiện đầy đủ quy trình làm hộ chiếu điện tử tại Việt Nam
Bước 1: Khai tờ khai cấp hộ chiếu điện tử
- Truy cập Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc Cổng DVC Quốc gia để khai mẫu X01 trực tuyến.
- Hoặc đến trực tiếp nơi tiếp nhận để điền thủ công.
Bước 2: Nộp hồ sơ và xác minh danh tính
- Đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh công an cấp tỉnh/thành phố nơi cư trú.
- Cán bộ sẽ kiểm tra hồ sơ, chụp ảnh chân dung và lấy dấu vân tay để lưu trữ trên chip điện tử.
Bước 3: Nộp lệ phí và nhận giấy hẹn
- Lệ phí cấp hộ chiếu điện tử: 250.000 VNĐ.
- Nếu sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh: thanh toán thêm phí giao nhận (khoảng 30.000–50.000 VNĐ).
Bước 4: Nhận hộ chiếu điện tử
- Sau 5–8 ngày làm việc, bạn có thể đến lấy hộ chiếu hoặc nhận tại nhà (nếu đăng ký chuyển phát).
Ưu điểm nổi bật khi hoàn tất quy trình làm hộ chiếu điện tử
Tiện ích vượt trội của hộ chiếu điện tử
- Rút ngắn thời gian làm thủ tục sân bay, hỗ trợ check-in qua cổng tự động.
- Tăng tính bảo mật và xác thực danh tính cao hơn so với hộ chiếu thường.
- Dễ dàng xin visa hơn tại các nước sử dụng E-passport.
- Hạn sử dụng lâu dài, không cần cấp lại nhiều lần.
Phù hợp xu hướng chuyển đổi số toàn cầu
Việt Nam đang nằm trong nhóm quốc gia tích cực số hóa dữ liệu công dân. Việc khuyến khích người dân thực hiện quy trình làm hộ chiếu điện tử giúp nâng cao hình ảnh quốc gia hiện đại, hội nhập.
Những lưu ý quan trọng trong quá trình làm hộ chiếu điện tử
- Ảnh thẻ cần đúng quy chuẩn ICAO – không nên tự chụp bằng điện thoại.
- Kiểm tra kỹ thông tin trên CCCD – phải khớp với dữ liệu quốc gia.
- Nếu không có CCCD gắn chip – bạn không thể làm hộ chiếu điện tử.
- Nên đến nộp hồ sơ buổi sáng để được xử lý trong ngày.
Hộ Chiếu 24H – Đơn vị hỗ trợ làm hộ chiếu điện tử nhanh, chính xác, chuyên nghiệp
Nếu bạn không biết bắt đầu từ đâu, chưa rành quy trình hoặc cần hộ chiếu gấp, hãy để Hộ Chiếu 24H hỗ trợ:
- Tư vấn hoàn toàn miễn phí về quy trình làm hộ chiếu điện tử.
- Hướng dẫn khai hồ sơ, chụp ảnh chuẩn, xử lý nhanh trong 1–3 ngày.
- Nhận – giao hồ sơ tại nhà và đảm bảo thông tin bảo mật tuyệt đối.
???? Hotline: 091.817.6566 – kết nối để được hỗ trợ chi tiết ngay hôm nay.
Xem thêm: Cần CCCD gắn chip làm hộ chiếu: Sự thật hay hiểu lầm?
Kết luận
Quy trình làm hộ chiếu điện tử tại Việt Nam không chỉ đơn giản hóa thủ tục hành chính, mà còn mở ra cơ hội trải nghiệm quốc tế thuận tiện, hiện đại và bảo mật hơn cho công dân. Nếu bạn muốn nâng cấp hành trình của mình, hãy lựa chọn loại hộ chiếu điện tử và thực hiện quy trình đúng chuẩn ngay hôm nay.
